Microsoft OneNote: 5-те най-добри съвета
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Microsoft OneNote е нещо повече от преносим компютър. Тук ви показваме 5-те най-добри съвета за обширния софтуер за водене на бележки.
Съвет 1: Изпратете уебсайтове до OneNote с времева марка и връзка
Тази функция е особено благоприятна за онлайн изследвания. Ако сърфирате в Интернет, можете лесно да запазите съответните секции във вашия OneNote преносим компютър с тази функция.
- В Internet Explorer имате опцията „Запазване“ на „Изпращане до OneNote“, както и в контекстното меню, за да запазите маркираните секции в бележника си с печат на време и съответната връзка.
- Ако не използвате Internet Explorer, функцията ще намерите в менюто "Печат".
- Можете също да използвате Internet Explorer за създаване на бележки, които след това са свързани към целия уебсайт. За целта изберете Инструменти> Свързани бележки за OneNote. Отваря се малък прозорец OneNote, в който можете да въвеждате вашите коментари на страницата.
Съвет 2: Редактиране и запазване на PDF файлове в OneNote
С помощта на OneNote можете дори да редактирате PDF файлове без допълнителен софтуер и да ги запишете в своя бележник. Това изисква инсталиран Adobe Reader, но някои алтернативи също работят.
- В OneNote отворете PDF файла чрез Insert> Files> File Printout. Изберете желания PDF файл и потвърдете избора си с бутона "Вмъкване".
- След като PDF файлът бъде зареден, щракнете с десния бутон върху поставения PDF файл.
- Вече имате избор: Или страницата, която се показва в момента, като кликнете върху „Копиране на текст от тази страница на разпечатката“, или импортиране на всички страници, за да направите това кликнете върху „Копиране на текст от всички страници на разпечатката“.
Съвет 3: Шаблоните за всяка цел улесняват работата в OneNote
С различни шаблони за Microsoft OneNote можете да запишете вашите записи по по-подреден начин. Това ви позволява бързо да създавате тетрадки за семестър, тетрадки за клиенти или тетрадка за изследване. В друг практичен съвет ние вече ви показахме къде да вземете шаблоните на Microsoft и как да създадете свой собствен шаблон OnNote.
Съвет 4: OneNote mobile: редактиране на бележки на вашия смартфон
Microsoft разгърна OneNote още по-голям. Мобилните приложения за Android и iOS сега също са достъпни за изтегляне безплатно.
- Голямо предимство е, че винаги имате своите тетрадки в синхрон с вас. Това ви дава възможност например да четете и коригирате бележките си във влака.
- За да използвате приложенията обаче, трябва да създадете активен акаунт от Microsoft.
Съвет 5: Категоризирайте бележките за още по-голям ред
В Microsoft OneNote можете да категоризирате бележките си. По този начин поддържате преглед и намирате важни бележки и много други. Колкото по-последователно правите това с бележките си, толкова по-добре можете да работите с тях.
- Отворете бележката, която искате да категоризирате.
- В раздела "Старт" под групата "Категория" ще намерите различни символи, които се използват за категоризация. Изберете съответния символ.
- След това можете да намерите категориите си в Старт> „Категории за търсене“.
За да оставите други хора да споделят вашите бележки, ние ви показваме в друг практичен съвет как можете да споделяте вашия тетрадка на OneNote.