MS Office Word: Актуализирайте всички полета
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
В този практичен съвет ще ви покажем как да актуализирате всички полета едновременно в MS Office Word. Това ви спестява много усилия при големи документи, тъй като Word не актуализира автоматично формули, таблици и друго динамично съдържание.
Актуализирайте всички полета в Word
Ако искате да актуализирате поле в Word, първо го маркирайте с щракване на мишката и след това натиснете клавиша [F9].
- За да актуализирате всички полета наведнъж, първо маркирайте цялото съдържание с комбинацията от клавиши [CTRL] + [A]. След това натиснете F9, за да актуализирате полетата в целия документ.
- За съжаление, Word е малко бавен, когато става въпрос за актуализиране на полетата. Ако не са актуализирани всички полета, просто натиснете отново клавиша [F9]. В зависимост от дължината на документа, ще трябва да повторите този процес четири до пет пъти. Друга възможност е да използвате нашето решение:
Актуализирайте всички полета чрез диалоговия прозорец за печат
Друг начин за актуализиране на всички полета е чрез функцията за печат.
- Всъщност не е нужно да отпечатвате документа. Достатъчно е да отворите диалоговия прозорец за печат с комбинацията от клавиши [CTRL] + [P] и след това отново да го затворите с клавиша Escape. След това Word ще актуализира всички полета.
- Този процес обикновено работи по-бързо от първия вариант. Причината за това е, че Word актуализира и запазва вътрешните свойства на документа за определени действия.
- Печатът е едно от тези действия, тъй като датата на отпечатване е полева функция и е достъпна.
Този практически съвет е базиран на MS Office Word 2007. Той също работи под Word 2010 и 2013. В следващия ни практичен съвет ще научите също как да вмъквате полета на формуляри в Word.