MS Office Word: създайте макрос
В MS Office Word също можете бързо да завършите досадни рутинни задачи, като създадете макрос за такива задачи. Такива макроси обобщават сложни последователности от команди и ги изпълняват автоматично. Този практичен съвет описва как можете да улесните работата си без знания за програмиране.
Има сложни командни последователности, обработени от макрос
Макросите обикновено се създават в собствения програмен език VBA на Office (Visual Basic за приложения). Не е необходимо обаче да програмирате себе си, но можете, докато изпълнявате командите, да ги запишете и да ги запазите в макрос. За да направите това, продължете както следва.
- Извикайте командната група „Макроси“ в раздела „Преглед“. Щракването върху главата на стрелката отваря списък с команди, върху който можете да превъртите до "Запис на макрос". Използвайте левия бутон на мишката, за да отворите съответния диалогов прозорец.
- Освен това можете да отворите този прозорец с помощта на иконата "Запис на макрос" (таблица с бутон) в лентата на състоянието. Ако не намерите символа там, първо трябва да го добавите чрез „Регулиране на състоянието линия“. За да направите това, щракнете с десния бутон на мишката в лентата на състоянието.
- В диалоговия прозорец "Запис на макрос" първо задайте име на макрос и посочете мястото за съхранение. Ако искате да използвате макроса във всички документи на Word, изберете „Всички документи“. В текстовото поле "Описание" можете да съхранявате повече информация за функциите на макроса. Кликнете върху „OK“, за да започнете макро запис. Символът в реда на състоянието се променя на запълнен квадрат.
- Всички команди, които сега въвеждате, се записват в макроса. Например, можете да въведете процедура за форматиране на изображение. Можете да завършите записа, като щракнете върху символа в реда на състоянието или под Преглед -> Макроси -> Край на записа.
- Вече можете да стартирате макроса по всяко време чрез View -> Macros -> Show Macros -> Execute. За да не винаги трябва да следвате този път с дълги кликвания, диалоговият прозорец на командата "Запис на макрос" предлага други начини за стартиране на макроса. Можете или да зададете клавишна комбинация за старта на макроса или да добавите икона към лентата за бърз достъп. За целта кликнете върху съответните символи в диалоговия прозорец.
- Внимание: Ако определите клавишна комбинация за макроса, записът започва веднага след като присвоите клавишната комбинация на макроса и затворете прозореца.
- След като създадете макрос, можете да го редактирате по всяко време. Под View -> Macros -> Show Macros -> Edit, се отваря прозорец със съответния VBA код, който след това можете да добавите или промените.
Този практически съвет е създаден на базата на MS-Word 2013. Тъй като макросите могат да представляват потенциален риск за вашия компютър, Word 2013 има препятствие за сигурност, преди макросите да могат да се стартират. В следващия практичен съвет ще ви покажем как да преодолеете това препятствие.