Създаване на организационна схема с PowerPoint - бързо ръководство
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Ако искате да създадете организационна схема за вашата компания, асоциация или друга институция, можете да използвате многобройните шаблони за формати в PowerPoint. Само за три стъпки сте създали професионална схема на организация с MS Powerpoint.
Стъпка 1: Намерете шаблона в PowerPoint
В Microsoft Office Powerpoint 2007 на Windows 7 създавате организационна схема, както следва:
- Отворете нов проект в Microsoft Office Powerpoint и изберете празен слайд.
- В менюто "Вмъкване" има бутон "SmartArt". Тук ще намерите много различни шаблони.
- Отворете SmartArt и изберете списъка "Йерархия". Сега са ви показани няколко опции за графичен дисплей: Първият символ се нарича организационна диаграма - разбира се можете да изберете и един от другите формати на дисплея.
Стъпка 2: Коригирайте организационната схема
- Първо, ще получите първоначална графика, която трябва да маркирате. Диалогов прозорец се отваря автоматично.
- В менюто отляво има бутона "Добавяне на форма" - тук можете да създадете допълнителни елементи и нива. Това е особено полезно за подробна организационна схема с много широко разклонени нива.
- Ако искате да добавите допълнителни елементи по-късно, можете да направите това, като кликнете върху организационната диаграма под елемента от менюто „Чернови“.
Стъпка 3: Как да форматирате организационната диаграма
Само с няколко кликвания можете да придадете финалната си нотка на организационната диаграма:
- За да направите това, щракнете върху организационната диаграма в горното главно меню в крайната дясна част на "Дизайн" под името "SmartArt-Tools" (вижте снимката).
- Там можете да изберете различни дизайни, като 3D дизайн, шаблон на блок или формат на плочки, в областта "Листове на стилове SmartArt". Така че можете да придадете на организационната диаграма модерен усет.
- В допълнение към дизайна можете да промените и цвета на графиката. Има и цветни проби, непосредствено до шаблоните за формати.
- Показаните цветове зависят от избрания тип чернова на вашата PowerPoint презентация. За други цветове можете да изберете различно цветово оформление в главното меню „Дизайн“ под „Цветове“ или ръчно да промените цвета на елемент.
- Всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон на мишката върху съответния формуляр и да кликнете върху "Форматиране на форма". В този прозорец можете да форматирате всяка форма на организационната диаграма по ваше желание. По този начин можете да създадете организационна схема според вашите желания.
Тук сме събрали 10-те най-добри съвета за успешно представяне на PowerPoint.