Адресна книга на Outlook: Най-честите проблеми и решения
Тези, които имат проблеми с адресната си книга в Outlook, ще намерят няколко полезни решения в този практичен съвет.
Перспективи: Проблем с адресната книга - контакт не е намерен
Ако не можете да намерите контакт в адресната си книга в Outlook, това може да има различни причини. Продължете по следния начин, за да разрешите проблема.
- Вашата адресна книга може да се състои от различни адресни книги. За да намерите желания контакт, първо трябва да изберете друга адресна книга.
- За да има контакт в адресната книга, трябва да е направен запис в полето за електронна поща или факс.
- В диалоговия прозорец изберете "Адресна книга" -> "Покажи име от" и щракнете върху друга адресна книга.
- Освен това можете да изберете друга папка с контакти във вашата адресна книга на Outlook.
Проблем с адресната книга: Папката с контакти не се показва
Ако папката „Контакти“ не е показана в адресната книга и квадратчето „Показване на тази папка като имейл адресна книга“ не е достъпно, продължете както следва.
- Проверете дали адресната книга на Outlook изобщо е инсталирана. За целта кликнете върху „Инструменти“ -> „E-Mail акаунти“ в менюто.
- Изберете „Преглед на директория в съществуващите директории или адресни книги“ или „Редактиране“ и след това щракнете върху Напред.
- Ако адресната книга на Outlook не е посочена, щракнете върху „Добави“.
- Изберете „Допълнителни адресни книги“ -> „Напред“.
- Кликнете върху „Адресна книга на Outlook“ и потвърдете с „Напред“.
- След като кликнете върху „Finish“, стартирайте отново Outlook.
Проблем с адресната книга: Бутонът за търсене в полето "Изберете име" не се показва
- Ако бутонът Find не се появи в диалоговия прозорец Изберете име, щракнете върху Advanced и след това изберете Find.
Проблем с адресната книга: номера на факс и имейл адреси не са разделени
- За да видите цялата информация за контакт, продължете да влачите диалоговия прозорец с името или факс номера по ръба, докато не видите всички подробности, които искате.
Проблем с адресната книга: На първо място грешен адресната книга в „Покажи име от“
Ако искате да свържете друга адресна книга на първо място в списъка „Покажи име от“, продължете както следва.
- Изберете елемента "Адресна книга" в менюто "Инструменти".
- В диалоговия прозорец на адресната книга щракнете върху Инструменти -> Опции.
- В списъка „Показване на имена от“ щракнете върху адресната книга, която искате да покажете на първа позиция.
- Ако искате първо да поставите папката "Контакти", изберете името на папката вместо адресната книга.
Контактите са запазени в публична папка, но не са в адресната книга
Трябва да настроите публичната папка за контактите си, така че тя да се показва в адресната книга.
- Щракнете с десния бутон върху папката „Контакти“.
- Изберете елемента "Адресна книга на Outlook" в контекстното меню "Свойства".
- Активирайте квадратчето „Покажи тази папка като адресна книга за електронна поща“.
В друг практичен съвет ще ви кажем как да възстановите контактите, изтрити в Outlook.