Перспективи: изтрийте стари записи в календара
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
За да изчистите Outlook, можете да изтриете стари записи в календара с AutoArchive. Този практичен съвет ви показва как да подредите календара.
Отворете свойствата на календара
В зависимост от версията на Outlook свойствата на календара са добре скрити. Как да го намерите:
- Отворете прегледа на всички елементи на календара с комбинацията от клавиши [Ctrl] + [2]. Като алтернатива можете да намерите календара чрез раздела „Преминаване към“ в общата лента за навигация.
- Вляво в колоната с меню ще видите вашия календар на Outlook под „Моите календари“. Сега кликнете с десния бутон върху записа и изберете "Properties" в контекстното меню (вижте фигурата).
Изтрийте старите записи в календара чрез AutoArchiving
- В настройките ще намерите раздела "AutoArchiving" на трето място. Изберете елемента "Използвайте следните настройки за тази папка".
- По-долу посочвате периода, в който искате да изтриете записите в календара.
- И накрая, използвайте долната точка, за да посочите, че "изтривате трайно стари елементи".
- Outlook изтрива стари записи в календара следващия път, когато бъде автоматично архивиран.
Започнете архивирането на календара ръчно
За да извършите архивирането директно, следвайте стъпките по-горе. След това започнете архивирането по следната схема:
- Кликнете върху "Файл" в горната лента на менюто и изберете "Архивиране". определете папките за архивиране и периода.
- Сега определете кои папки искате да почистите и в кой момент Outlook трябва да започне архивирането.
- Outlook поема всички други настройки от AutoArchiving.
Това ръководство се основава на Micorosoft Outlook 2007, но работи аналогично на Outlook 2010.