Перспективи: предоставяне на разрешения на други потребители
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Например, в случай на дълъг прекъсване на работа в офиса, можете да дадете разрешения на други потребители за вашата пощенска кутия на Outlook. Ще ви кажем как да го направите.
Стъпка 1: Настройте Exchange с Outlook
Първо трябва да настроите Exchange, за да можете по-късно да присвоите права на друг потребител:
- Отидете на контролния панел на вашия компютър.
- Щракнете двукратно върху „Имейл“.
- Изберете бутона "E-mail account ..." и в новия прозорец "New ...".
- Изберете настройката „Ръчно конфигуриране на настройките на сървъра или допълнителни типове сървъри“ и натиснете „Напред“.
- Кликнете тук на „Microsoft Exchange или съвместима услуга“. Потвърдете с „Напред“.
- Въведете името на сървъра на имейл сървъра и вашето свързано потребителско име. Ако нямате тази информация под ръка, свържете се с мрежовия администратор. Конфигурацията завършва с щракване върху „Напред“.
Стъпка 2: предоставете разрешения на други потребители в Outlook
След като успешно настроите Exchange, вече можете да зададете разрешения:
- Стартирайте Outlook и кликнете с десния бутон върху името на вашия акаунт.
- Изберете „Разрешения за папки“ и преминете към раздела „Разрешения“.
- Тук можете да щракнете върху „Добави“, за да изберете други потребители от вашата адресна книга, на които трябва да бъдат предоставени съответните права.
- Можете да зададете правата за съответния потребител в падащото меню „Ниво на разрешение“.
- Препоръчваме нивото „Автор“. С това потребителите могат да четат всички имейли и да изтриват или редактират обекти, които са създали сами. Не можете да създадете например папки.
Сега имейлите трябва да бъдат по-добре кодирани. Ще ви кажем как да зададете PGP криптиране в Outlook в следващия практически съвет.