Перспективи: Автоматично разпечатвайте определени входящи имейли

В Outlook можете да имате определени нови входящи имейли, отпечатани автоматично. Ще ви покажем как работи.

Перспективи: Автоматично печатайте имейли

Можете да използвате правила, за да инструктирате Outlook да изпраща автоматично определени входящи имейли до принтера. На този етап можете също да определите критерии, които решават за разпечатване:

1. За да определите това правило, отворете „Входяща кутия“ и кликнете върху „Правила“ в раздела „Старт“ в раздела „Старт“ на лентата на най-новите версии на Outlook като 2007 и 2010 г. и след това кликнете върху „Управление на правила и известия“ в следното меню.
2. В по-старите версии на Outlook отворете командата от меню „Инструменти | Правила и известия“.
3. След това кликнете върху "Ново правило", за да стартирате съветника за правила.
4. Под „Създаване на правило без шаблон“ изберете записа „Прилагане на правило към съобщенията, които съм получил“ и щракнете върху „Напред“.
5. На следващата страница определяте условията, които трябва да отговаря на входящо съобщение, за да се изпълни това правило. Например, можете да приложите правилото само към съобщения, които са адресирани само до вас, като активирате опцията „която ми беше изпратена само“.
6. Потвърдете избора си с „Напред“. Ако искате Outlook да приложи правилото към всички входящи съобщения, използвайте „Напред“, без да активирате предварително никакви други опции. След това трябва да потвърдите това отново в отделен диалогов прозорец.
7. На следващата страница определяте какво трябва да се случи със съответното съобщение. За да ги изпратите директно до принтера, активирайте „отпечатайте ги“. Можете също да определите допълнителни действия. Накрая потвърдете с „Напред“.

Добавете изключения за автоматичен печат по имейл

Вече имате възможност да посочите изключения:

1. Например, можете да изберете да не отпечатвате автоматични отговори, като поставите отметка пред „освен ако не е автоматичен отговор“. Кликнете отново „Напред“.
2. На последната страница на съветника дайте на правилото смислено име, като „Отпечатване на съобщения незабавно“ в „Стъпка 1: Въведете име на правило“. Кликнете върху „Finish“, за да го създадете най-накрая. Уверете се, че има отметка пред опцията „Активиране на това правило“.

Забележка: Определянето на условията и изключенията на правилото силно се препоръчва, за да се предотврати ненужното автоматично отпечатване на всички имейли и свързаните с тях отпадъци от хартия. Освен това трябва да използвате допълнително действие, за да преместите отпечатано съобщение от „Вх. Поща“ в друга папка, за да запазите преглед. Съвет: Ние обясняваме как да получите достъп до имейли в Outlook, като използвате комбинация от ключове тук.