Перспективи: архивиране на имейли
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Ако искате да направите резервно копие на имейлите си от Outlook, не трябва да изберете вашия твърд диск, а външен носител за данни, например USB флаш. Можете да разберете как да запазите своите имейли в Outlook тук.
Резервно копие: Експортирайте имейлите на Outlook като файл с данни
- В менюто на Outlook щракнете върху "Файл".
- Тук отивате в "Опции".
- Отваря се прозорец и кликвате върху раздела "Разширени". Правилният елемент от менюто може да се намери в раздела "Експорт". Кликнете върху съответния бутон (вижте екранната снимка).
- Вече сте в съветника за внос / износ на Outlook. Изберете опцията "Експортиране в файл" от списъка. След това кликнете върху "Напред".
- Сега изберете "Файл с данни за Outlook (PST)" и след това изберете акаунта, чиито имейли трябва да бъдат запазени. Поставете отметка до „Включване на подпапки“, за да запазите всички папки във вашата пощенска кутия и изходяща кутия. Под „Филтри“ можете да стесните избора си според различни критерии.
- Кликнете върху „Напред“ и под бутона „Преглед“ изберете желаната папка за местоназначение, в която трябва да се запише запазеният файл. Както бе споменато в началото, за ефективно архивиране се препоръчва външен носител на данни. Изберете „Finish“, за да стартирате експортирането.
- Ако искате да импортирате файла обратно в Outlook, това също работи чрез съветника за импортиране / експортиране. Изберете опцията „Импортиране от други програми или файлове“ и следвайте следващите инструкции.
Как да отворите резервното копие без Outlook
Можете да отворите резервния си файл с Outlook по всяко време. Ако вече не искате да използвате Outlook, можете също да преглеждате запазените си писма по различен начин:
- Изтеглете безплатния инструмент "Coolutils Outlook Viewer", като кликнете върху бутона "Безплатно изтегляне".
- След това инсталирайте програмата и следвайте по-нататъшните инструкции.
- Отворете "Coolutils Outlook Viewer" и кликнете върху раздела "Файл" горе вляво. Изберете "Отваряне на файла с данни на Outlook ..." тук.
- След това изберете мястото, където преди това сте запазили резервното копие на имейлите си в Outlook и изберете този файл, като щракнете върху него. По подразбиране архивният файл се нарича „архивиране“.
- След това кликнете върху бутона "Отвори" (вижте снимката).
- Сега се показва запазената ви пощенска кутия в Outlook.
Друг практичен съвет ще ви каже как да „експортирате контактите си в Outlook“.