Перспективи: Потърсете компания в адресната книга
Ако използвате адресната книга в Outlook за работа, често има смисъл да намерите контакти за компанията, в която се съхраняват. Трудно е да запомните всяко име на лице за контакт на компанията.
Сортирайте контактите на Outlook по компания
От Office 2007 не можете да търсите само термини в полето за име. Outlook също предлага колона „Фирма“, чрез която можете да сортирате, като кликнете върху опцията в „Текущ изглед“ (вижте изображението):
- За целта първо кликнете върху вашата адресна книга. Можете да намерите това в „Контакти“.
- В менюто отляво ще видите секцията "Текущ изглед". Тук поставете отметка в квадратчето „Компания“.
- След това можете да сортирате списъка по азбучен ред, като щракнете върху раздела в таблицата.
Намерете фирмени контакти с помощта на лентата за търсене
Също така препоръчваме да използвате функцията за търсене в стандартната лента с менюта. Това вероятно е най-лесният и бърз вариант и струва най-малко време. Полето за търсене също е показано на екрана.
- Просто кликнете в полето за търсене „Списък с адреси за търсене“ и въведете името на компанията. След това ще видите всички попадения в списъка.
- Забележка: Лентата за търсене винаги е в лентата с менюта в горната част на екрана - независимо дали се намирате във входящата поща или в контактите.
Функциите, описани тук, са достъпни само от Office 2007. Всички предишни версии не ви позволяват да търсите компания, нито сортирате записите по името на компанията.