Перспективи: добавете бележка към пощата - как работи
Получените имейли могат да бъдат класифицирани с етикети в Outlook, но не е толкова лесно да се добавят бележки. За да добавяте бележки към пощата, използвайте малко познатата функция за обществени съобщения, която е предназначена основно за сътрудничество на екипа на проекта в среда на сървър на Exchange. Ние обясняваме как става това лесно.
Добавете Outlook бележка към пощата
- Най-бързият начин да достигнете тази функция в папка със съобщения е да маркирате желания имейл с помощта на клавишната комбинация [Ctrl] + [T].
- В следния прозорец на съобщение напишете "тема" и самата бележка. Накрая кликнете върху „Публично съобщение“.
- След това бележката се появява като отделно съобщение във времето. Ако сте конфигурирали изгледа чрез разговор, тази бележка е присвоена на предварително избраното съобщение.
- Забележка: Чрез менюто чрез „Нови елементи“ и „Други елементи“> „Публикуване на обществено съобщение в тази папка“ създавате новата бележка независимо от друго съобщение в съответната папка. Това е полезно, ако сте сортирали имейлите си в различни папки, например по проект.
Между другото, в Outlook лесно можете също да добавите известие за ваканция. По този начин изпращачите на входящи писма се информират за вашето отсъствие.