Перспективи: Маркирайте пощата за последващи действия
Функцията „проследяване“ в Outlook ви позволява да маркирате важни имейли за „повторно изпращане“. Този практичен съвет ви показва къде можете да намерите подходящата опция.
Проследяване на сигнали за получени имейли
- Кликнете веднъж върху имейл съобщението, което искате да маркирате.
- Ако сте в раздела "Старт", можете да видите съответното поле веднага:
- В горната част на лентата с менюта щракнете върху полето "Проследяване", което има червен флаг.
- Сега отидете на „Маркиране на съобщението“. След това в колоната вдясно можете директно да създадете задача в Outlook.
- В зависимост от версията на Outlook ще видите и знамена с различни цветове за предварително конфигурирани последващи срещи (утре, следващата седмица и т.н.); като алтернатива можете също да зададете предупреждения за напомняне.
- След това задачите или срещите, създадени по този начин, се маркират вдясно от входящата кутия.
Маркирайте изпратени имейли за проследяване
- Първо, създайте ново имейл съобщение.
- В горната част на лентата с менюта ще намерите и червения флаг „Проследяване“
- Кликнете върху него и изберете "Персонализиран".
- В новия прозорец вече можете да изберете точните опции: Проследяване за себе си или за получателя на пощата. Разбира се, можете да изберете и кука и за двете.
- Ако е необходимо, въведете датата на напомняне и потвърдете с „OK“.
Тези инструкции се отнасят до Microsoft Outlook 2010. В този практичен съвет можете да намерите още съвети как да подчертаете важни съобщения в Outlook.