Перспективи: Използвайте множество подписи по имейл
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Ако използвате Outlook за лични и бизнес цели, често се налага да използвате множество подписи по имейл. Ще ви покажем как.
Вариант 1: Често използвайте имейл подпис в Outlook
- Ако използвате главно подпис в имейлите си, можете просто да го запишете като стандартен подпис в Outlook. Показваме ви как работи това в този практичен съвет.
- Вторият, по-рядко използван подпис може просто да бъде поставен като модул за автотекст, ако е необходимо. Можете да прочетете как става това във втория параграф.
Вариант 2: И двата подписа на имейл често се използват в Outlook
Ако използвате и двата подписа сравнително често, не трябва да задавате стандартен подпис, а винаги да вмъквате съответния подпис като модул за автотекст:
- Отворете нов и празен имейл и напишете подписа си така, както искате той да се появи в имейлите по-късно.
- Изберете текста и натиснете едновременно клавишите [Alt] и [F3]. Тогава се отваря малък прозорец.
- Сега въведете "кодова дума" в горния ред. Ако въведете това в имейл, целият текстов модул се вмъква автоматично. Например, използвайте "Подпис1" и "Подпис2".
- Ако потвърдите с „OK“, текстовият блок се запазва. Сега можете да повторите това с всички други подписи.
- Ако сега въведете "кодова дума" в пощата си, подписът ще бъде предложен за вмъкване. След това просто натиснете клавиша Enter.
Този практичен съвет се отнася до Outlook 2013. В следващата статия ще ви покажем как да създадете известие за ваканция в Outlook.