Перспективи: Настройте среща за среща
В Outlook можете не само да създавате отделни записи в календара, но и така наречените серийни срещи, например за седмични срещи или други повтарящи се срещи.
Създайте серийна среща в Microsoft Outlook
- Първо преминете към категорията "Календар" в Outlook.
- Отидете на „Нова среща“ в горния ляв ред на менюто. След това се отваря нов прозорец за редактиране.
- В лентата с менюта вече ще намерите символа "Тип серия" с две кръгли стрелки. Кликнете върху това.
- Сега ще видите прозореца на менюто с всички налични опции за вашата серийна среща:
- Първо въведете времето и продължителността на срещата под „Назначаване“.
- Под Серийни проби сега избирате формата, в която срещата се повтаря. Например за седмична среща бихте въвели "седмично" и след това деня от седмицата плюс началната дата на поредицата.
- Под „Продължителност на сериите“ можете също да определите началото и края на вашата серия от срещи, ако е необходимо. След това кликнете върху „OK“.
- Въведете допълнителната информация, като например името за срещата и след това кликнете върху „Запазване и затваряне“ в горния ляв ъгъл.
Тези инструкции се отнасят до Microsoft Outlook 2010. В този практичен съвет можете да намерите по-полезни съвети за управление на вашите срещи в Outlook.