Перспективи: създайте стандартен имейл
Ако често изпращате имейли със същото съдържание, можете да създадете стандартен имейл в Outlook с помощта на шаблон. Ще ви покажем как се прави.
Създайте стандартен имейл в Outlook
- Напишете желания стандартен имейл, както обикновено, но не го изпращайте.
- Кликнете върху "File" в горния ляв ъгъл и изберете опцията "Save As".
- Дайте на стандартната поща смислено име и изберете "Шаблон на Outlook" като тип файл.
- Забележка: Стандартната поща се запазва в папката шаблони на Microsoft. Не е нужно да променяте пътя.
Перспективи: Отворете стандартен имейл
- Кликнете върху бутона „Нови елементи“ в Outlook в раздела „Старт“.
- Под категорията „Други елементи“ изберете опцията „Изберете формуляр“.
- Кликнете върху менюто "Погледнете" по-горе и кликнете върху "Шаблони във файловата система".
- Тук ще намерите всички шаблони, които сте създали. С двойно щракване стандартната поща се отваря и може да бъде изпратена.
Като алтернатива можете да работите с бързи градивни елементи. По този начин цели текстови части могат да бъдат удобно запаметени и, ако е необходимо, да се вмъкнат директно в пощата. Прочетете повече в практическия съвет Outlook: Създаване и използване на бързи блокове.