Перспективи: създайте списък за разпространение
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Ако изпращате няколко съобщения до различни хора чрез Outlook, често си струва да създадете списък за разпространение. Ще ви покажем как се прави.
Създайте списък за разпространение на електронна поща или "група контакти" в Outlook
- Отворете Outlook и отидете на раздела "Старт", ако той вече не е показан.
- Кликнете върху „Контакти“ в долния ляв ъгъл на лентата с менюта, така че менюто да се промени в горната част. Изберете опцията „Нова група контакти“ в групата „Нова“ - това е, което наскоро Microsoft нарече изпитания списък за разпространение.
- Тогава се отваря нов прозорец. В полето "Име" първо въведете името на списъка си за разпространение, например "приятели" или "колеги от работата". Можете да изберете списъка за разпространение по-късно под това име.
- Сега преминете към раздела „Група за контакти“ и кликнете върху „Добавяне на членове“ под категорията „Членове“.
- Изберете или опцията „От контакти на Outlook“, „От адресната книга“ или „Нов контакт по електронната поща“. Въведете имената или имейл адресите на контактите и кликнете върху бутона „OK“.
- Списъкът за разпространение вече се запазва под посоченото име.
- Ако отворите ново съобщение, сега можете да въведете името в полето за адрес, така че списъкът за разпространение да бъде вмъкнат като получател.
Този практически съвет беше осъществен в рамките на Outlook 2010. Сред другите версии на Office, някои функции могат да бъдат подредени или озаглавени по различен начин. Този практичен съвет ви показва как да активирате помощника извън офиса в Outlook преди следващата си ваканция.