Перспективи: Маркирайте важни цветни имейли
В Outlook можете да подчертаете важни имейли във входящата кутия леко на цвят и по този начин да получите по-добър преглед. Например съобщенията могат да бъдат разграничени от частни писма чрез списък за разпространение.
Разграничете между имейлите за разпространение и частните имейли
- Отворете „Вх. Поща“ в Outlook и след това „Инструменти“> „Организиране“. Над електронната ви пощенска кутия се показва полето „Организиране на входящи опции“.
- Там избирате действието „Използване на цветовете“ и след това в полето „Само съобщения, изпратени до мен“, желания цвят за показване на имейлите. Активирайте тази функция с "Включване".
- За да присвоите допълнително форматиране на класове съобщения като „Непрочетени съобщения“ или „Изтекъл срок на електронна поща“, щракнете върху връзката „Автоматично форматиране“ вдясно в лентата на заглавието на „Входящи опции за организиране на опции“.
- В следващия диалогов прозорец със същото име активирайте и маркирайте например записа „Имейл, изпратен директно до мен“ и кликнете върху „Шрифт“. След това можете да промените шрифта, стила и размера на имейлите във входящата поща в допълнение към цвета или дори да подчертаете и зачеркнете съответните съобщения.
- Потвърдете данните си с „OK“. За да деактивирате отново специалния дисплей, щракнете върху „Изключете“ в зоната „Организиране на опции за входяща кутия“ под „Използване на цветове“.
Забележка: Трябва да направите настройките
- В диалоговия прозорец "Автоматично форматиране" можете да създадете допълнителни класове съобщения, като щракнете върху "Добави". След това Outlook създава и маркира нов запис в списъка. Въведете името на новия клас под „Име“ и след това използвайте „Шрифт“, за да определите външния му вид във входящата кутия.
- И накрая, вие използвате "Състояние" в диалоговия прозорец "Филтриране", за да определите различните критерии за присвояване на имейли в този клас съобщения. В раздела „Съобщения“ можете да посочите изпращача и получателя и да определите дали адресът ви трябва да е единственият или до този на други получатели в реда „ДО“ или само в реда „CC“ на електронната поща.
- В раздела „Още опции“ можете да филтрирате съобщенията на даден клас, например, чрез четене или непрочетени, със или без прикачен файл и „С важност“. Разделът „Разширено“ ви дава достъп до всички атрибути на имейл. Можете да посочите "условие" и, ако е необходимо, "стойност" за всяко "поле".
Съвет: Защитете имейлите си в Outlook с бързо архивиране.