Страници: Обединяване на документи - как става
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Pages е популярна офисна програма за OS X. Можете да разберете как можете да сглобите документите си в този практичен съвет.
Страници: Обединяване на документи - проблеми
Обединяването на отделни документи в нов файл, който съдържа всички файлове, понякога може да бъде много полезно.
- Такъв е случаят, например, ако заявление не трябва да се изпраща в много отделни файлове, а в документ, съдържащ автобиографията, мотивационно писмо и прикачени файлове.
- Като собственик на Mac с OS X, мнозина използват Страници за замяна на Word.
- Единственото досадно е, че функция за обединяване на няколко документа просто не е възможна - поне не по конвенционалния начин чрез плъзгане и пускане на файловете, възможно и от изглед на миниатюри в Страници.
- Apple официално посочва "причините за защита на данните" като причина, но дали това може да се счита за обяснение е повече от съмнително.
Страници: Обединяване на документи - метод 1
Има два алтернативни начина за отстраняване на ситуацията при обединяването на няколко документа, но те са много по-сложни от процедурата за влачене и пускане.
- Най-често срещаният начин вероятно е класическото „копиране и поставяне“.
- За целта отидете на един от документите си, който искате да обедините с други.
- След това щракнете където и да е в текста и след това изберете комбинацията от клавиши "команда + A".
- Целият текст сега трябва да бъде подчертан в синьо.
- След това използвайте клавишната комбинация „команда + C“, за да копирате целия текст, след това „команда + V“, за да поставите целия шрифт в нов документ. В идеалния случай трябва да сте отворили празен документ Страници предварително.
- Ето как продължите с всички документи, които искате да обедините.
- Две неща обаче са неизгодни за този вариант: Първо, лесно може да се случи появата на грешки в оформлението, т.е. неправилни абзаци или картини и текстове, които вече не пасват идеално, в зависимост от избраните настройки за този документ, в който се събират всички отделни файлове.
- От друга страна, при този метод е много отнемащо време да промените реда на документите, защото отделните пасажи трябва да бъдат маркирани отново, изрязани с командата „команда + X“ и след това отново вмъкнати.
Страници: Сливане на документи - метод 2
Начинът за експортиране и обединяване на PDF файлове не е много лесен и пести време.
- За целта отворете документите, които ще бъдат обединени поотделно в Страници.
- След това отидете на "Файл", "Експорт" и "PDF" в горната странична лента.
- След това изберете желаното качество на документа, а също и мястото за съхранение.
- Направете това с всички файлове и в идеалния случай запишете отделните pdf. Документи на едно и също място.
- След това отворете нов празен документ в Страници.
- Сега можете да плъзнете и пуснете pdf. Документите един по един в Страници. Но бъдете внимателни: Ако имате документ на много страници, първо трябва да го отворите в „Визуализация“, като щракнете двукратно и щракнете всички страници поотделно в Страници.
- Там обикновено трябва да коригирате отделните документи според размера на страницата.
- Така че този маршрут в никакъв случай не е наистина удобен.
Въпреки че сглобяването на документи на Pages е доста сложно, приложението Office също съдържа много полезни и удобни за потребителя функции. Ще обясним в друг практичен съвет как можете да стартирате номерата на страниците от трета страница.