Създайте PDF формуляр - как работи
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
PDF формуляр с интерактивни елементи е лесно да се създаде. Можете да разберете как да направите това в този практичен съвет.
Създайте PDF форма
Въпреки че можете да създавате форми в Word, те не могат да бъдат преобразувани в PDF файлове поради липсата на съвместимост с конвенционалния софтуер, така че интерактивните елементи да бъдат запазени. Въпреки това, безплатната OpenOffice предлага възможност за създаване на PDF формуляри.
- Първо стартирайте OpenOffice и създайте нов "XML формуляр документ" във [File].
- OpenOffice предлага различни инструменти за създаване на формуляри. Можете да покажете това в [Преглед] в категорията „Панели с инструменти“ под „Контроли на формуляри“.
- И накрая, активирайте "Режим на проектиране" в инструментите за формуляр, за да започнете да създавате формуляра.
Формулярни елементи в OpenOffice
С OpenOffice можете да добавяте различни елементи към формата си.
- По-късно потребителят може да въведе класически текст в "текстово поле". Малко по-практично е "форматираното поле", където можете предварително да определите определени правила. Например, по-късно потребителят трябва да може само да въведе положителни числа в полето.
- С „квадратче за отметка“ можете да създавате класически бутони за отметка, например да отмествате списъци. Опционалните полета също са много практични, в които наведнъж може да се кликне само една група кутии.
- Например, можете да създадете падащи списъци с „кутия списък“. Подобно изглежда „комбинирано поле“, при което потребителят може да въведе нещо в падащия списък.
- Въпреки това, OpenOffice предлага много други елементи, с които можете да изградите формата си. Например, макросите с „бутони“ също могат да бъдат свързани с формата.
Експортиране на PDF формуляр
След като попълните формуляра си в OpenOffice, сега можете да го конвертирате във формат PDF.
- За да направите това, щракнете върху "Експорт като PDF" под [Файл]. Генерираният PDF файл също има интерактивни елементи.
Създавайте PDF формуляри с професионални програми
Разбира се, OpenOffice не е единствената програма, която може да създава PDF форми.
- Можете също да създавате формуляри в PDF форма с Adobe Acrobat. В допълнение към помощника за формуляри, тук сте включили много други полезни функции.
- Практична алтернатива е Power PDF от Kofax: Софтуерът също предлага много PDF функции, но това не изисква абонамент, а трябва да бъде платено само веднъж.
В следващия практичен съвет ще ви покажем как да изпратите PDF файл с FRITZ! Fax.