Създаване на оборотна таблица в Excel: ръководство за бърз старт
Създаването на въртящи се таблици в Excel е идеално за по-големи количества данни, които трябва да бъдат ясно показани и оценени. С този практичен съвет можете да създадете въртяща се таблица с Microsoft Excel 2010 само с няколко стъпки.
Избор на областта на данни на Excel
По принцип няколко задачи и оценки могат да бъдат решени паралелно с въртящите се таблици. В нашия пример бихме искали да определим броя на поръчките, както и оборота на региона "Юг". За да подготвите данните си за използване в въртяща се таблица, първо трябва да изберете съответната област с данни.
- За целта щракнете в първата клетка на работния си лист на Excel, задръжте десния бутон на мишката и маркирайте желаната област. Сега тази зона трябва да бъде маркирана „синя“.
Създаване на въртящата се таблица
- Сега кликнете върху раздела "Вмъкване". В прегледа се появява символът за съветника за „въртяща се таблица“, който сега щраквате с левия бутон на мишката.
- Тогава се отваря съветникът, което ще ви помогне при по-нататъшното създаване. Поради избора на областта на вашите данни в първия раздел, опциите „Избор на таблица или зона“ и таблица / зона “вече са предварително зададени. Excel предлага допълнителни функции, като например използването на външен източник на данни (например база данни за достъп или SQL сървър), но тук няма да навлизаме в това.
- Избрана е областта с данни - сега трябва да определите дали вашата основна таблица трябва да бъде създадена в нов или в съществуващия работен лист. За нашия пример използваме опцията "Нов работен лист". Основата на въртящата се таблица вече е създадена.
Регулиране на въртящата се маса
Следващата стъпка към вашата завършена въртяща се таблица е да коригирате стойностите. Това е възможно чрез "списъка с полета на въртящата се таблица", който сега трябва да бъде показан. В горната част на списъка с полета ще намерите полетата с данни от избраната от вас област с данни. В долната част можете да определите „Филтър за отчет“, „Етикети на колони и редове“ и „Стойности“. Както споменахме в началото, бихме искали да определим броя на поръчките, както и оборота на региона "Юг". Необходима е следната корекция:
- Плъзнете полето Регион в областта Филтри за отчети. Това е необходимо, за да се извърши филтриране в района на "Юг".
- Плъзнете полето Location към областта Rows Labels.
- Накрая плъзнете полетата „Поръчки“ и „Продажби“ в полето „Стойности“.
Завършващи щрихи - Готовата въртяща се маса
След като поставите всички полета за данни в въртящата се таблица, можете да затворите списъка с полета. Тя може да бъде показана отново по всяко време от таблицата, като щракнете с десния бутон на мишката.
- Накрая коригирайте филтъра на полето "Регион", като кликнете върху символа на филтъра и изберете стойността "Юг". Таблицата вече е създадена и може да се използва.
Станете професионалист в Excel с новия курс в CHIP Academy
С курса в CHIP Academy „Excel: Pivot таблици за по-малко от час“ дори начинаещите се научават как да боравят с голям обем данни бързо и лесно.
- Научете се за 40 минути от нашия преподавател Даниел Коган какво представляват въртящите се маси и как да ги използвате разумно.
- Ще научите как да използвате въртящи се таблици и въртящи се диаграми, за да добиете представа и информация от вашите данни, до които иначе не бихте могли да получите достъп.
- Посетете CHIP Academy и вземете обширната онлайн работилница за видео за 19, 90 евро.
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010.