Създаване на опорни таблици: ръководство
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
С въртящите се таблици можете да показвате големи количества данни ясно и да ги анализирате по-лесно. В допълнение, на всички въпроси, които започват с „Колко“ или „Колко“, може да се отговори. Например: "Колко приходи е реализирала една компания през 3-то тримесечие на 2011 г.?"
Създайте въртяща се таблица - как работи
Преди да можете да създадете въртяща се таблица, трябва да въведете данните си. Този пример е свързан с преглед на продажбите на тримесечие на година. За целта създайте таблица в Excel с колоните година, тримесечие и продажби в милиони CHF (вижте графиката).
- От раздела "Вмъкване" отворете "Асистент", като кликнете върху "PivotTable".
- Изберете таблицата, която току-що създадохте, в горното поле за въвеждане. По-нататък маркирайте опцията "Нов работен лист" и потвърдете с щракване върху "OK".
- От дясната страна на новия работен лист в "списъка с полеви таблици" маркирайте всички колони: година, тримесечие и продажби.
- За да има дисплей смисъл, трябва да преместите полетата "Година" и "Квартал" в областта "Етикети на линии" (вижте графиката).
Въртящата се маса вече е готова. Можете да ги форматирате като нормални. Например, можете да определите графата за продажби като "Валута" и да добавите символа на валутата. Можете също да филтрирате данните, като използвате стрелката в колоната "Година / Квартал". Изберете „Квартал“ като поле и показвайте продажбите за третото тримесечие на всяка година.
Станете професионалист в Excel с новия курс в CHIP Academy
С курса в CHIP Academy „Excel: Pivot таблици за по-малко от час“ дори начинаещите се научават как да боравят с голям обем данни бързо и лесно.
- Научете се за 40 минути от нашия преподавател Даниел Коган какво представляват въртящите се маси и как да ги използвате разумно.
- Ще научите как да използвате въртящи се таблици и въртящи се диаграми, за да добиете представа и информация от вашите данни, до които иначе не бихте могли да получите достъп.
- Посетете CHIP Academy и вземете обширната онлайн работилница за видео за 19, 90 евро.
Инструкциите се отнасят до Excel 2010. Съвет: Използвайте условното форматиране, за да подчертаете графично стойностите.