Powerpoint: 5-те най-досадни функции
Microsoft PowerPoint е много полезен, ако искате да създадете презентации. Инструментът обаче понякога е досаден. Затова ви представяме петте най-досадни функции и ви показваме подходящи решения.
1. Нервен убиец: Налични са твърде малко шаблони на PowerPoint
Ако често използвате PowerPoint, може да искате да използвате колкото се може повече и различни шаблони. Но най-късно след няколко презентации съществуващите шаблони вече са използвани и трябва да се намерят нови:
- В Powerpoint също можете сами да създавате шаблони според вашите индивидуални желания. Това има предимството, че можете да адаптирате всички области и да заблестите с презентация, която не всеки има. Следователно ще ви покажем как да създадете свой собствен шаблон в Powerpoint.
- Получавате още по-креативна свобода със снимки, които просто използвате като фон в презентацията. По този начин получавате съвсем нова слайд картина, която привлича вниманието на аудиторията към вашата презентация. Показваме ви как да зададете изображение за това като фон.
2. Убиец на нерви: Обвиването на текст винаги се активира
С PowerPoint обръщането на текст се активира по подразбиране. Така че, когато пишете изречение, част от изречението автоматично преминава към следващия ред, когато текстовото поле приключи. Ще ви покажем как да заобиколите тази "функция".
- Ако искате да попречите на PowerPoint автоматично да увива текст, трябва да коригирате настройките съответно. Можете да направите това директно в текстовото поле, в което искате да изключите прекъсване на текст. Можете да прочетете как става това в следващия практически съвет.
3. Нервен убиец: Липсват шрифтове в презентацията
Ако подготвите презентация с Powerpoint у дома, например, за да я представите в училище, университет или на работа, шрифтовете, които използвате, често изчезват. Това е така, защото Powerpoint не може да намери подходящите шрифтове на другия компютър.
- За да не се случи това, трябва да вградите директно шрифтовете във вашата PowerPoint презентация.
- Така че шрифтовете ви вече не се губят по време на презентацията. Освен това можете, разбира се, да инсталирате свои собствени шрифтове.
4. Нервен убиец: Прегледът бързо се губи
Ако искате правилно да съответствате на презентацията си пред аудиторията и темата, можете бързо да се загубите в Powerpoint. Що се отнася до ефекти или преходи, PowerPoint почти няма граници. Проблемът обаче е, че трябва да повторите много от стъпките за всеки слайд. Показваме ви как да го направите по-бързо:
- Например, има смисъл автоматично да задавате преходите в PowerPoint. По този начин прекратявате изхода и по-бързо стигате до желаната от вас презентация.
- Точните указания в PowerPoint също улесняват работата ви. По този начин можете да подредите графики и текстове прецизно.
- Също така е практично да знаете как можете бързо и лесно да интегрирате музика в презентацията PowerPoint или да съхранявате презентация с музика.
- Тъй като много графики винаги крият текста, трябва да направите тези снимки прозрачни.
5. Нервен убиец: Презентационните почивки са решени нещастие
Ако искате да си направите почивка по време на презентацията си, не трябва просто да оставяте последния слайд на място или дори да преминете към новия слайд. Изобщо не трябва да напускате режима на презентация. Така зрителите ви бързо губят интерес.
- Ето защо е по-добре да прекъснете презентацията със стил. Този практичен съвет ви показва как можете да направите това с няколко преки пътища. По този начин можете напълно да привлечете вниманието на вашата публика към себе си.
Съвет: Ако бързате, можете да контролирате Powerpoint в движение от вашия iPhone.