PowerPoint: Проследяване на промените - как работи
Проследяването на промените в PowerPoint за съжаление не е толкова лесно, колкото в Word или Excel. Можете също да проследявате промените в презентационната програма, дори ако процедурата е някак тромава.
Проследявайте промените в PowerPoint с помощта на коментари
Следващата процедура се отнася до PowerPoint 2010.
- След като направите промени в слайд, щракнете върху раздела Преглед.
- След това изберете бутона "Нов коментар" в секцията "Коментари" на лентата.
- След това в полето за коментар можете да очертаете промените, направени в ключови думи.
- Тъй като полето за коментар вече е снабдено с името на съответния процесор и датата, направените промени могат да бъдат проследени сравнително добре по-късно.
Проследявайте промените в PowerPoint с функцията за сравнение
Като втора опция можете да проследявате промените, направени в презентация на PowerPoint, като използвате функцията „Сравни“.
- За целта първо направете копие на оригиналния файл на PowerPoint и го запишете под подходящо име.
- След това презентацията може да бъде редактирана. Ако след това искате да проследите направените промени, първо отворете оригиналния файл.
- След това кликнете върху раздела „Проверка“ и се върнете към секцията „Сравняване“.
- В секцията „Сравнение“ изберете бутона „Сравняване“ и след това потърсете файла PowerPoint, който сте редактирали по-късно.
- След това кликнете върху бутона "Ревизионна зона" в секцията "Сравнение". След това ще видите всички наскоро редактирани слайдове с направените промени и коментари.
- Ако искате да приложите модификации, кликнете върху бутона „Приемам“ в секцията „Сравнение“ и решете кои промени искате да приложите.
Ако вече не харесвате предишния дизайн на презентацията, можете бързо да промените дизайна на слайда в PowerPoint. Как можете също да проследявате промените в Excel и Word, можете да прочетете в следващите практически съвети.