Изчислете контролната сума в Excel - как работи
В Excel има много предварително формулирани формули, но никоя от тях не може да се използва за изчисляване на контролни суми. Показваме ви как да получите стойността, която търсите.
Excel: Изчисляване на контролна сума
Въпреки сравнително простото изчисление, Excel не предлага възможност за директно изчисляване на контролни суми. Трябва сами да въведете формулата, което в много случаи ще отнеме повече време, отколкото сами да изчислите стойностите.
- Например, поставете числото 45 в клетка А1. За да изчислите контролната сума, въведете следната команда в клетка B2: "= PART (A1; 1; 1) + PART (A1; 2; 1)".
- Най-общо казано, първите две цифри от числото в клетка А1 вече се добавят, тоест се образува контролната сума. Тази формула обаче се прилага само за двуцифрени числа.
- За трицифрено число трябва да добавите друга част, командата след това изглежда така: "= PART (A1; 1; 1) + PART (A1; 2; 1) + PART (A1; 3; 1)". За числа с повече от една цифра трябва да разширите съответно формулата.
- Ако искате да изчислите контролната сума от таблица от числа с еднакъв брой цифри, трябва да въведете формулата само веднъж. След това можете да изберете полето с резултата и да го плъзнете надолу в долната дясна част на клетката. Как да копирате формулата.
- Ако обаче числото има повече или по-малко цифри от посоченото във формулата, контролната сума може или да не бъде изчислена, или може да бъде изчислена само неправилно.
Този практичен съвет ви показва как да създадете диаграма от таблица с данни в Excel.