Създавайте правила в Outlook
В Outlook можете да създадете правила, за да имате перфектен преглед на имейлите си. Показваме ви как да го направите.
Управлявайте съобщения с правила в Outlook
С правила можете например да възпроизвеждате различен звук за писма от конкретен подател или автоматично да премествате съобщения в папки. Следните инструкции работят от Outlook 2010, в по-старите версии менютата могат да бъдат етикетирани по различен начин.
- В раздела "Старт" щракнете върху "Правила" в областта "Преместване". След това отидете на "Управление на правила и известия".
- Сега изберете елемента "Ново правило".
- Сега можете да изберете за какво трябва да се отнася правилото. Например можете да изберете от шаблоните всички съобщения да бъдат преместени от конкретен подател или с конкретна тема. Изберете съответния запис тук.
- Ако никой от шаблоните не се отнася за вашия проблем, изберете в областта „Създаване на правило без шаблон“ по-долу дали искате да приложите правилото към имейли, които ще бъдат изпратени или получени. Потвърдете с „Напред“.
- След това проверете условията в горната част на прозореца. В долната половина на прозореца вече трябва да кликнете върху синьо подчертаните стойности, защото тук трябва да направите допълнителни настройки, като имейл на изпращача или папката, в която трябва да се премества пощата. Сега потвърдете с „Напред“.
- След това изберете какво да правите с новините. Обикновено правилната точка вече е избрана след избора ви. Кликнете върху "Напред".
- Сега можете да определите изключения за правилото. Това работи по същия начин като условията. Ако правилото трябва да се прилага като цяло, оставете селекцията непроменена и щракнете върху "Напред".
- И накрая, трябва да дадете име на правилото.
- Ако искате, можете да приложите правилото със задна дата към всички елементи, които понастоящем са във входящата поща. За да направите това, поставете отметка в квадратчето „Прилагане на това правило сега към съобщения, които вече са в папката„ Входящи “. Сега завършете съветника за правила, като кликнете върху „Край“.
- Сега трябва да кликнете върху "Приложи" в прозореца "Правила и известия", за да влязат в сила промените.
Инструкциите се отнасят за Outlook 2010, като този процес може да варира за други версии.