Създайте сливане на поща с Word - ръководство
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Функцията за буквено писмо в Word със сигурност е една от най-популярните функции в текстовата обработка. Ако имате малко запознаване с него, можете лесно да създадете стотици писма само с няколко щраквания в бъдеще.
Пътят към масовия документ
Писмото с формуляра се състои от две части, основният документ - който по принцип е един и същ за всички получатели, и индивидуалните данни на отделните получатели. Три щраквания с мишката са необходими, за да стигнете до правилното меню.
- Първо изберете елемента от менюто "Пратка" в раздела Word.
- След това отворете подменюто в групата "Стартиране на сливане на поща".
- За писма от първия си формуляр трябва да се поверите на „Помощника за обединяване на поща“.
Помощникът за обединяване на поща от Word - полезно помагало за първите ви опити
- Първо трябва да изберете типа документ в Помощника за сливане на поща - в нашия случай „букви“.
Стартовият документ - основата за вашето писмо с формуляр
Началният или основен документ е действителното писмо, към което по-късно ще добавите списъка с получатели. Отново имате различни възможности за избор:
- Продължавате работата си с вече отворен документ Word.
- Избирате шаблон и го променяте според вашите нужди.
- Отваряте писмо, което вече е създадено.
Списъкът на получателите - най-важната част от серийните документи
С добре структурирани списъци с получатели ще спестите много работа в бъдеще. Ето защо трябва да отделите няколко минути предварително и да помислите внимателно кои комбинации от данни имат най-голям смисъл за вашите цели. Трябва ли да има няколко списъка или само един и кои данни трябва да бъдат записани за всеки случай. Колкото по-точно планирате предварително, толкова по-гладки ще бъдат по-късно буквите с формуляри. Помощникът за обединяване на поща ви предлага достъп до различни източници на данни:
- Избирате съществуващ списък на получатели.
- Имате достъп до вашите контакти в Outlook.
- Сега създавате нов списък.
Последните стъпки - отделните части стават серийното писмо
След като сте избрали правилните компоненти, всичко, което трябва да направите, е да ги съберете в писмо с формуляр.
- На първо място, поставете адресния блок на мястото, предвидено за това, в документа си.
- Направете същото с линията на поздрава.
- Обикновено това е достатъчно, но можете, разбира се, да добавите допълнителни полета, ако желаете. След като поставите всички полета, вашето писмо с формуляр е готово.
Разбира се, ще намерите не само функцията за писмо на формуляра в MS Office, но и в други офис пакети, като Open Office или Libre Office. Тези инструкции са създадени с Word 2010.