Използвайте текстови модули в Outlook - Ето как
Професионалните имейли винаги съдържат едно и също нещо - с текстовите модули в Outlook можете да спестите много работа тук. Ще ви покажем как.
Важно: Използвайте Word като редактор
За да работят текстовите модули, трябва да използвате Word като редактор на имейли. Това автоматично се случва с Outlook 2007 и 2010, с Outlook 2003 трябва да направите следното:
- Отворете "Опции" в менюто "Инструменти".
- Ще се отвори прозорец. Кликнете върху раздела "Формат на електронната поща".
- Поставете отметка в „Редактиране на имейл с Microsoft Office Word 2003“.
Създайте текстов модул в Outlook
- Кликнете върху иконата "Ново имейл съобщение".
- Напишете текста, който искате да имате като градивен елемент в текстовия прозорец и го изберете.
- Отворете „Вмъкване“ -> „Автотекст“ -> „Ново“ в горната част на менюто. Отваря се прозорецът „Създаване на автоматичен текст“.
- Въведете име, което добре описва вашия текстов модул, например „Среща с покана“.
- Кликнете върху „OK“.
Използвайте текстовия модул
- Ако сега напишете заглавието на текстовия модул в пощата, Outlook автоматично показва целия текстов модул.
- Натиснете [Enter] или [F3], за да вмъкнете целия текстов блок.
- Ако не искате да вмъкнете текстовия модул, просто продължете да пишете.
Знаете ли, че можете също да пишете имейли директно от работния плот? Тук обясняваме как да го направите.