Създайте план за ваканция с Excel - как работи
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Можете да създадете план за ваканция много добре с Excel. Така че винаги следите ваканцията на всички колеги или служители.
Създайте план за почивка с Excel
Отворете Excel на вашия компютър. След това можете да създадете своя план за почивка, например:
- Използвайте колона A, за да посочите имената на вашите служители.
- Във втората клетка на първия ред (В1) въведете датата, напр. Б. „1 януари 2015 г.“. В третата клетка (C1) просто броите с „2nd January 2015“ и т.н.
- След това изберете целия ред, в който разделяте времето. Щракнете с десния бутон върху маркера и изберете опцията "Форматиране на клетки".
- Въведете "90" градуса под "Ориентация" и потвърдете с "ОК". Значи датите са вертикални.
- Сега можете да попълните плана: Например, ако намерите клетка "Мюлер" в клетка A6 и знаете, че той няма да бъде там на 10 януари, тогава изберете клетка K6.
- След това кликнете върху "Начало" в лентата със задачите и изберете иконата за запълване в секцията "Шрифт". Тук можете да изберете всеки цвят. Ето как показвате, че в момента служителят няма да бъде там.
Като алтернатива: Използвайте готов план за почивка
Ако нямате време или желание сами да създадете своя план за почивка, използвайте шаблони на Excel:
- Можете да намерите готов план за ваканция до 2020 г. в нашата зона за изтегляне.
- Можете да отворите и редактирате файла с шаблони както обикновено с Excel.
Онлайн алтернатива: Vacationizr
Ако предпочитате да използвате онлайн решение с по-голяма гъвкавост, има нова услуга, наречена Vacationizr от Ashampoo Systems. Тук всеки може да види състоянието на ваканцията на своите колеги онлайн и шефовете могат да пуснат ваканции само с няколко кликвания. Предимството тук е лекотата на използване и достъп отвсякъде. До 5 служители са безплатни. В допълнение, управлението на ваканциите във Vacationizr струва 1 евро на месец за всеки служител.
Дежурни: Вакационизр
Също така обясняваме как да коригираме ширината на колоната в Excel.