Използвайте Out of Office Assistant в Outlook 2010
Ако напускате офиса за дълго време, можете да настроите Out of Office Assistant за входяща поща в Outlook 2010. В резултат на това вашите контакти се информират за ваканции или други отсъствия без много усилия.
Настройте и конфигурирайте Outlook 2010 Out of Office Assistant
- Щракнете върху раздела Файл в горната част на лентата с менюта на Outlook 2010.
- Сега кликнете върху "Информация" в лявата странична лента.
- След това изберете бутона "Автоматични отговори". Асистентът за отсъствие се отваря.
- Изберете „Изпращане на автоматични отговори“ от двата радио бутона. Ако е необходимо, посочете определен период от време, ако правилото не трябва да се прилага незабавно.
- Сега напишете отговора по-долу. Можете да създавате отделни имейли за служители във и извън вашата организация.
- С щракване върху бутона "Правила ..." все още можете да създадете определени правила, които трябва да се прилагат само по време на вашето отсъствие.
- За да завършите настройката, потвърдете цялото с щракване върху „OK“.
Тези инструкции се отнасят до Outlook 2010. За още повече съвети и трикове за Outlook 2010 щракнете тук.