Windows XP, Vista, 7: Оптимизирайте управлението на файлове с атрибути

MP3 файлове могат да бъдат организирани с помощта на атрибути като изпълнител или албум. Желаете и за други типове файлове. Например, искате да зададете документите на Office на конкретен проект по атрибут, така че да можете да ги търсите по-късно.

Оптимизирайте управлението на файлове - системните изисквания

Windows 7 вече улеснява търсенето и записването със своите библиотеки. Но това се случва само въз основа на папката за съхранение на твърдия диск, а не въз основа на съдържанието на файла или дори няколко критерия.

• За оптимална класификация с ключови думи е най-добре да използвате безплатен инструмент като Tabbles, който също работи при по-стари версии на Windows.
• Предпоставка е инсталираната .NET рамка в текущата версия 4. За да определите съществуваща версия, отворете Windows Explorer и отидете в папката »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. Можете да разпознаете съществуващите версии от подпапките като "v4.0.30139".
• Ако версия 4 все още не е инсталирана, можете да намерите безплатно изтеглянето тук.

Маркирайте файловете в „таблици“ с атрибути

Инструментът за маркиране на Tabbles се предлага в различни версии. В допълнение към платените бизнес варианти, безплатните Tabbles Free обикновено са достатъчни за използване на частния индивидуален компютър. Липсват му само функции за цялостна употреба на множество компютри или за множество потребители.

• Когато стартирате за първи път, сменете езика на „немски“ и потвърдете с „OK“. След това изберете базата данни »Начало на таблиците«. Потребителският интерфейс е подобен на Windows Explorer, тъй като отделните таблици се интерпретират като смес от виртуални папки и тагове. За да се възползвате от това, първо трябва да създадете желаните таблици и да категоризирате данните си.
• За да направите това, щракнете върху "Ново", въведете име и кликнете върху "Незадължително". Там също избирате цвят за класификация и кликнете върху „Създай“. Имената могат гъвкаво да се наричат ​​тагове като „Word“, „Vacation“ или »Photo». Позволени са и годишните номера. Колкото повече и по-подходящи маркери (табулации) дефинирате, толкова по-ефективно ще намерите по-късно данните, които търсите.
• Можете лесно да присвоите файлове на таблици, например с помощта на влачене и пускане. За целта отворете Windows Explorer паралелно, изберете желаните файлове и ги плъзнете в дясната област на отворения раздел или върху табулатора в лявата структура. В диалоговия прозорец, който се показва, вие решавате дали искате да категоризирате папки и съдържание или просто да категоризирате папката. И можете да създадете "правило за автоматично категоризиране", така че в бъдеще на всички новосъздадени файлове в тази папка да бъде присвоен текущият табулатор. Щракването върху „OK“ изпълнява заданието.

Забележка: Таблиците не причиняват промени във файловата система. Инструментът дефинира само допълнителен изглед на съществуващите данни и съхранява тази информация като индекс в собствената си база данни. Ако не използвате или изтриете таблици, можете да продължите да използвате системата, както преди. Продължаващата операция остава незасегната от фоновото индексиране или големите индексни файлове.

Пример: Търсене и маркиране на снимки

Например, търсите конкретна снимка, за която знаете къде е направена или която може да се види на нея. Забравихте датата на записа. На твърдия диск обаче хиляди снимки са сортирани и архивирани в хронологичен ред в папки. Това не ви помага много сега, защото все още трябва да преглеждате безброй изображения за предварителен преглед.

• Най-късно сега стартирате таблици. в зависимост от вашата класификация, първо кликнете върху »Снимки« в структурата. Вдясно можете да видите всички файлове, които са снимки, както и всички възможни таблици, които съществуват със снимките.
• Щракнете двукратно върху един от тях, за да свържете това като допълнителен критерий в смисъл на логичен И. Прецизирайте своето търсене, като използвате този принцип. С добра класификация можете да намерите изображението, което искате, само с няколко кликвания.
• Когато запазвате нови файлове, Tabbles показва диалогов прозорец в близост до областта за уведомяване, където можете да присвоите таблици, ако желаете.