Word 2010: Изчислете в таблица
Не само в Excel, но и в Word 2010, изчисленията могат да бъдат изчислени с помощта на прости формули в таблица. Например, можете умело да сравнявате приходите и разходите или да сумирате индивидуални цени. Прочетете тук как работи.
Добавете горните клетки в таблица на Word
- Първо създайте таблица, използвайки стиловете на таблицата и въведете желаните заглавки и стойности на таблицата в клетките.
- Ако искате да добавите стойностите една над друга, поставете курсора (както е показано на снимката) в клетката, в която трябва да се намира резултатът, и след това отидете на „Оформление“ в менюто на таблицата и след това бутона „Формула“ в горния десен ъгъл.
- Сега се появява ново поле, в което правилната формула за добавяне "= SUM (ABOVE)" вече е въведена.
Ако използвате тази формула, се добавят всички стойности, разположени една над друга в колоната. Ако обаче има празнина в таблицата ви, по-скоро трябва да използвате формулата "= SUM (b2: b5)" (стойности според примера) с абсолютни препратки към клетки.
- В Word също колоните са етикетирани с букви от AZ, а редовете със свързани числа. Както можете да видите на екрана, не трябва да забравяте, че редовете със заглавки на колони също трябва да бъдат включени.
Изваждане или умножение във формат на таблицата на Word
Например, ако искате да изчислите разликата между две стойности и да умножите числата, продължете както е описано в раздел 1, но трябва да използвате собствената си формула.
- Например, за да изчислите разликата между приходите и разходите (както на екранната снимка), трябва да зададете формулата "= b6-c6" в примера.
- Когато умножавате, трябва да умножите двете стойности, използвайки "*" - Например "= b3 * d7".
И в двата случая обаче трябва стриктно да се уверите, че форматът на номера е "#. ## 0, 00 €; (#. ## 0.00 €)". (вижте екрана) Ето как Word ще форматира резултата ви в евро. С [ALT] + [F9] полевите функции (вмъкнати формули) са показани и могат да бъдат редактирани. Те също могат да бъдат скрити отново, като използвате същата комбинация от клавиши.
Този практичен съвет се отнася до MS Word 2010. Тук можете да разберете какви опции имате при създаването на таблици.