Word: Използвайте или деактивирайте автоматично довършване
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Функцията "Автоматично завършване" може да бъде както благословия, така и проклятие в Word. Ще ви покажем как правилно да използвате или деактивирате инструмента.
Word: Включване и изключване на автоматично довършване
В този практичен съвет използваме версията на Office 2013. Сред другите версии функциите могат да бъдат подредени по различен начин или озаглавени.
- Кликнете върху раздела „Файл“ в горната част и изберете „Опции“.
- Тогава се отваря малък прозорец. Отидете в категорията „Разширени“ отляво.
- Под „Редактиране на функции“ ще намерите опцията „Показване на предложенията за автоматично попълване“.
- Вече можете да ги активирате или деактивирате, ако желаете.
- Ако след това щракнете върху бутона "ОК", вашите настройки се прилагат.
Word: Използвайте AutoComplete правилно
Ако сте активирали функцията, трябва да захранвате Word с информация. Можете да вмъкнете командите за автоматично завършване с помощта на текстови модули:
- Първо запишете целия текстов блок. Например „Искрено с уважение“.
- Изберете желания текст и натиснете едновременно клавишите [Alt] + [F3]. Тогава се отваря малък прозорец.
- Въведете "кодова дума" в горния ред. Веднага щом въведете тази дума в Word, целият текстов модул се вмъква автоматично. Ние използваме "MfG" като кодова дума тук.
- Можете също така да попълните другите полета при поискване. След това натиснете бутона "OK".
- Ако сега въведете "MfG" в Word, ще се появи малко поле за съобщения. Ако докоснете [Enter], целият текстов блок ще бъде вмъкнат.
- Сега можете да повторите тези стъпки за всички текстови модули. Впоследствие можете да управлявате всички кодови думи в раздела „Вмъкване“ под „Бързи блокове“.
Ще ви покажем как да вмъкнете стрелки в Word в следващия практичен съвет.