Word: Форматирайте заглавия и създайте стил
Със съществуващите стилове можете да форматирате заглавия равномерно в MS Office Word. Ако не харесвате съществуващите шаблони, можете да ги адаптирате или да създадете нови стилове.
Форматирайте заглавия в Word
Когато вмъкнете съдържание в документа на Word, Word автоматично въвежда всички заглавия, които сте форматирали, използвайки стил. Това е полезно например, когато форматирате домашна работа в Word. Използвайте следните стъпки, за да форматирате заглавия в Word съответно.
- Маркирайте заглавие в документа си в Word и преминете към раздела "Старт".
- В средата на лентата с менюта ще намерите стиловете. Изберете „Заглавие 1“ от това (вижте екранната снимка).
- Използвайте този метод, за да форматирате всички допълнителни заглавия, които трябва да се появяват в един и същ шрифт. Ако не ви харесва шрифта, цвета или размера, можете да го коригирате по-късно само с няколко стъпки. Можете да прочетете повече за това в следващия параграф.
- Ако вашият документ съдържа други заглавия, които трябва да се появят в различен формат, трябва да изберете стила „Заглавие 2“ за тях.
Word: Създавайте и редактирайте стилове
Ако имате нужда от допълнителни стилове или ако не харесвате съществуващите, можете да ги редактирате или добавите нови. Ако промените стил, можете автоматично да адаптирате всички текстови пасажи, които сте форматирали с него, към новия формат.
- Например, за да редактирате шаблона „Заглавие 1“, щракнете с десния бутон върху шаблона и изберете „Промяна“. Тук можете да редактирате шрифта, размера и цвета и да определите разстоянието между абзаца или реда. Ако искате да адаптирате всички заглавия към новия формат, поставете отметка в квадратчето до „Актуализиране автоматично“ и след това щракнете върху „OK“.
- За да създадете нов стил, щракнете върху иконата "Още" (вижте екранната снимка) до шаблоните и изберете "Създаване на стил". След това можете да назовете стила и да го намерите в горната лента до съществуващите шаблони.
Съвети за създаване на стилове и заглавия в MS Office Word
Ако редактирате шаблона на заглавие, веднага ще намерите полетата за шрифт, размер и цвят. Със следните съвети можете да проектирате стила си още повече.
- Зад полето „Стил на базата“ можете да избирате между стандартни Word формати. Ако имате нужда от различни заглавия - например, за да разграничите „1.“, „1.1“, 1.1.1 „- трябва да създадете съответно голям брой различни стилове и те от своя страна да включват„ Заглавие 1 “, „ Заглавие 2 “и Co. Само тогава Word автоматично може да структурира правилно заглавията в съдържанието.
- В полето "Стил за следния параграф" указвате форматирането, в което текстът ви ще продължи, след като поставите прекъсване на ред след заглавие. Това ви спестява от необходимостта да адаптирате формата на следващия параграф след всяко заглавие.
- В долната част на прозореца ще намерите списъка за избор "Форматиране". Кликнете върху него, за да извършите разширено форматиране - например за рамки, текстови ефекти или езика.
- Ако сте създали съдържание в Word, но заглавията все още не се показват в него, първо трябва да актуализирате съдържанието.
Забележка: Тези инструкции са създадени с Word на Windows 8.1. В следващия практичен съвет ще обясним как можете да номерирате заглавия автоматично в Word.