Word: Активирайте и използвайте режим на корекция
Режимът на корекция на Word помага много, когато работите върху документ с няколко души. Това означава, че промените и коментарите, направени от колегите кампании, са ясно видими за всички. В това ръководство ви показваме как да активирате и използвате режим на корекция.
Активирайте и използвайте режим на корекция в Word
Ако сте приключили с писането на текст и искате да го коригирате от експерти или го прегледате критично, запишете го в активирания режим на корекция. За да направите това, продължете както следва.
- В менюто на Word отворете раздела „Преглед“ и активирайте командата „Проследяване на промените“ в бутона „Проследяване“. Символът и командата са маркирани в синьо. Всичко, което сега е изтрито или добавено, се появява в настройката по подразбиране в червено или с червена линия през него в документа ви.
- Можете да изберете кои промени трябва да бъдат показани във вашия текст в подменюто "Показване на маркирането". Това става видимо, когато щракнете върху малкия триъгълник до „Покажи маркиране“. Проверете записите, чиито корекции искате да видите в документа.
- Можете също да промените форматирането на корекциите. За да направите това, отидете на записа "Речеви мехурчета" в подменюто "Покажи маркиране". По подразбиране е "Покажи само форматиране и коментари в речеви мехурчета". Например, ако искате да видите всички промени извън текста, поставете отметка в „Показване на редакции в балони“.
- Ако сега получите коригиран и коментиран текст, можете да решите дали искате да приложите всички промени директно или дали искате да ги проверите стъпка по стъпка. Отворете подменюто за командата "Приемам" в раздела "Преглед" и посочете как искате да продължите.
- Може би вашите коректори също са имали коментари относно съдържанието на текста. Те могат да бъдат вмъкнати, като щракнете върху командата "Нов коментар" в менюто на раздела "Преглед". В момента, където мишката е в текста, се добавя коментар.
- Ако получите обратно коментиран документ, можете да преминете от коментар към коментар, като използвате командите „Предишен елемент“ и „Следващ елемент“ в бутона „Коментари“.