Дума: Запазвайте само отделни страници - възможно ли е?
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
В програмата за текстообработка MS Word няма пряка разпоредба за запазване на отделни страници. Как можете да постигнете тази цел без много усилия, прочетете в следващите инструкции.
Концентрация, моля - запазете извлечения от документи на Word само с няколко кликвания
Просто копирането на избрана страница и поставянето й в нов празен документ не работи за повечето документи на Word. С това действие оформлението на страницата и зададените стилове се губят. За да избегнете това, направете следното:
- От съображения за сигурност първо запазете целия си файл под „File» → »Save As« под ново име, например file-kopie.docx
- След това отидете на страницата (или страниците), която искате да запишете поотделно. Изберете съдържанието на тази страница (и). Най-бързият начин да направите това е да щракнете върху началото и края на избраната текстова секция с левия бутон на мишката, докато държите клавиша Shift
- Копирайте текстовия раздел в клипборда с [Ctrl + C].
- Сега маркирайте целия текст с [Ctrl + A] и изтрийте цялото съдържание с щракване върху [Del]. Вече имате празна страница, но всички заглавки или колонтитули и шаблонът за формат за печат за вашия файл все още съществуват.
- Сега поставете съдържанието на клипборда с [Ctrl + V] и запазете желаната страница (или страници) под ново име, например file-page7.docx.
Още по-бързо - запишете една страница от документи на Word като PDF
Ако вече не искате да редактирате индивидуално запазените страници, можете лесно да ги запишете като PDF файл:
- Първо щракнете върху елемента от менюто „Файл“ и след това върху „Запазване като“. Изберете местоположението, където искате да запазите новия файл.
- Въведете името на файла в предоставеното поле и изберете PDF за запис в падащото меню »Тип на файла«.
- Отваря се нов прозорец, в който кликнете върху полето "Опции".
- След това в нов прозорец можете да изберете в „Страница област“ кои страници трябва да бъдат запазени, например само страници 3-5. Потвърдете записа с „ОК“.
- Прозорецът за настройки е затворен и трябва само да кликнете върху „Запазване“ в диалоговия прозорец „Запазване като“. След това ще намерите PDF файл с една или повече страници от оригиналния ви файл на посоченото място.
Този практически съвет е базиран на Word 2013, но може да се осъществи и в непосредствените предишни версии (2010, 2007). Работата с Word обаче е много по-бърза, ако работите със стилове. Можете да намерите инструкции как да направите това в практическия съвет „Създайте свои собствени таблици със стилове - така ще работи“