Word: Създайте индекс - как работи
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Създаването на индекс на ключовите думи в Word изисква задълбочена подготовка, но самата директория може да бъде създадена бързо. Ще ви покажем как да добавите индекс на ключовите думи към вашия документ.
Индекс в Word: Маркиране на ключови думи
Преди да можете да създадете индекс на ключовите думи, трябва да преминете през документа си и да маркирате всички думи, които трябва да се появят в индекса на ключовите думи. Имайте предвид, че трябва да маркирате само важни ключови думи. Всички думи, които маркирате, се показват със страница или препратка в индекса. Ако маркирате една и съща дума на различни места, всички отделни места се посочват в индекса.
- Изберете дума, която искате да добавите в директорията. Например с двойно щракване.
- В раздела Позовавания, под Индекс, щракнете върху Задаване на въвеждане.
- В новия прозорец можете да определите дали трябва да се препраща към текущата страница, област от страница или друга ключова дума (кръстосана препратка).
- Кликнете върху „Задаване, само маркираната дума се записва в индекса. Кликнете върху„ Задаване на всички “, за да включите всички копия на ключовата дума в документа.
- Прегледайте всички ключови думи в документа си.
Вмъкнете индекса на ключовите думи в Word
Ако сте маркирали всички ключови думи, можете да създадете директорията:
- Кликнете върху желаната позиция във вашия документ (обикновено в края на документа) и изберете „Вмъкване на индекс“ под „Индекс“ в раздела „Позовавания“.
- В новия прозорец можете да определите формат, да оправдаете правилно номера на страниците и да зададете желания брой колони.
- Кликнете върху „OK“, за да вмъкнете директорията. Ако добавите нова ключова дума, можете да актуализирате директорията, като щракнете с десния бутон върху нея и изберете "Актуализиране на полета".
На следващата страница ще ви покажем как да вмъкнете таблица с цифри в Word.