Създайте времева линия с Excel

Няма функция, с която можете да създадете времева линия в Excel. Но е сравнително лесно да създадете себе си. Показваме ви как да го направите.

Изтеглете шаблона на времевата линия за Excel от Microsoft

Ако не искате да се притеснявате сами да създавате времева линия, можете да изтеглите шаблон от уебсайта на Microsoft. Можете да ги попълните и промените според вашите желания.

Стъпка 1: Задайте първия ред за времевата линия

Като пример, използваме Excel 2007, за да създадем времева линия с пет записа, които са на две полета. Можете също да използвате инструкциите за по-нови и по-стари версии на Excel. Някои функции обаче могат да бъдат поставени на друго място.

1. Отворете празен файл в Excel и маркирайте полетата B5 до I5.
2. Щракнете с десния бутон върху едно от осветените полета и изберете „Форматиране на клетки“.
3. Кликнете върху раздела "Frame" по-горе, изберете тип линия там и щракнете върху бутона за горен ред под елемента "Frame" (вижте снимката). След това кликнете върху „OK“.
4. Ще се появи редът за времевата линия.

Стъпка 2: Поставете тирета на времевата линия

1. Първо трябва да свържете две съседни клетки, така че да не се появява ред до всяко поле. За целта маркирайте две полета (B4 и C4) и кликнете върху „Свързване и центриране“ под „Подравняване“ в горната част на лентата с менюта. Повторете за останалите шест кутии.
2. Изберете всички свързани клетки в четвърти ред (B4 до I4) и щракнете с десния бутон върху тях. Изберете „Форматиране на клетки“ отново.
3. В раздела „Frame“ изберете същия стил на линия като в стъпка 1. Под опцията "Frame" щракнете върху трите бутона по-долу (вижте снимката).
4. След това кликнете върху „OK“ и ще получите тире над линията.
5. Повторете точки 1 до 4 за линия 5, така че да получите кръстосаните линии под линията. След това можете да направите двете линии по-малки, като щракнете върху разделителната линия между две номера на линии вляво и ги плъзнете нагоре или надолу.

Стъпка 3: вмъкнете дати и събития

1. Маркирайте две полета над времевата линия, които са отляво и отдясно на тире - в този пример A3 и B3, C3 и D3 и така нататък. Кликнете отново „Свързване и център“ в горната част.
2. Ако въведете номер или събитие, то се центрира над реда.
3. Можете да направите същото под времевата линия в ред 6. Основната структура на времевата линия вече е създадена.

Стъпка 4: персонализиране

Вече можете да правите различни визуални промени във вашата времева линия:

• Ако искате да подчертаете отделните години или събития в цвят, изберете клетките и щракнете върху кофата с боя под размера на шрифта.
• В близост до размера на шрифта ще намерите и бутон с буквите "ab" и стрелка върху него. Тук можете например да завъртите шрифта с 45 градуса (вижте снимката).

В този практичен съвет можете да прочетете как да създадете крива на растеж в Excel.