Променете цвета на клетката в Excel, използвайки функцията if
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Кратките цветове като подсказка могат да бъдат много полезни за обширни таблици в Excel. С логическата функция "ако-тогава" можете бързо да присвоите зависими от събитията цветове на съответните клетки.
Промяна на цвета на клетката в Excel: Използване на функцията if
В нашия пример ние управляваме нашия инвентар с помощта на таблица в Excel. Щом изделието потъне под определен минимален запас, съответната клетка трябва да стане червена, използвайки функция if. Примерът е създаден с Microsoft Excel 2013.
- Първо създаваме мини-таблица, в която записваме някои артикули и свързаното количество запаси.
- Тогава мислим за минималното количество за всяка статия. Ако един и същ минимален запас се прилага за няколко артикула, изберете съответните клетки незабавно.
- След приключване на подготвителната работа изберете раздела "Старт".
Задаване на цветове с помощта на функции IF: Ето как
В този пример ви показваме как да промените цветовете на клетките с помощта на функция if. Освен „по-малко от“, можете да използвате и много други условия тук, като „по-голямо от“, „между две стойности“ или „равно на стойност“.
- В лентата за бързо стартиране отидете на "Условно форматиране".
- В контекстното меню "Условно форматиране" избирате първата опция "Правила за осветяване на клетки".
- Тъй като бихме искали да имаме цветно предупреждение за артикул под-склад, изберете логическата функция „По-малко от“.
- В менюто "По-малко от" въведете стойността, над която трябва да се проведе определена реакция - тоест промяна на цвета в клетката (вижте екранната снимка).
- И накрая, изберете само един цвят за клетката, шрифта или рамката на клетката. Имате различни опции за маркиране.
- В нашия пример ние избираме цвета на сигнала червен веднага след като запасът на четката падне под 300 броя.
- Чувствайте се свободни да експериментирате малко с „Условното форматиране“. Инструментът ви предлага много опции, които можете да използвате полезни и преди всичко много удобно и бързо.
Съвет: Най-добрите офисни тетрадки за малка цена
Мобилни, евтини, бързи - така трябва да бъде перфектният офис тефтер. В действителност обаче само няколко лаптопа създават добър баланс между всички тези области. Препоръчителните изключения могат да бъдат намерени в винаги актуалното ни класация. Започва от около 250 евро.
Станете професионалист в Excel с новия курс в CHIP Academy
С курса в CHIP Academy „Excel: Pivot таблици за по-малко от час“ дори начинаещите се научават как да боравят с голямо количество данни бързо и лесно.
- Научете се за 40 минути от нашия преподавател Даниел Коган какво представляват въртящите се маси и как да ги използвате разумно.
- Ще научите как да използвате въртящи се таблици и въртящи се диаграми, за да добиете представа и информация от вашите данни, до които иначе не бихте могли да получите достъп.
- Посетете CHIP Academy и вземете обширната онлайн работилница за видео за 19, 90 евро.
Ако искате да защитите съдържанието на отделни клетки, докато работите върху работния си лист на Excel, можете да разберете как да го направите тук бързо.