OpenOffice Calc: Използвайте условно форматиране
Можете да използвате условно форматиране, за да маркирате определена информация в таблица в OpenOffice Calc. Например разходите, направени при изчисляване на разходите и приходите, могат да бъдат автоматично оцветени в червено, а доходите в зелено. Това изисква няколко стъпки, но те не са прекалено сложни.
Създайте нов стил в OpenOffice Calc
Първо, трябва да създадете стил, който след това да използвате в съответните клетки.
- Натиснете F11, за да отидете в менюто "Стилове".
- Щракнете с десния бутон върху прозореца и изберете "New ...".
- Въведете име за стила в диалоговия прозорец и форматирайте стила според вашите идеи под раздели. По-късно всяка клетка, която използва този стил, ще изглежда така. Например, можете да изберете зелен фон за печалби в раздела „Фон“.
Приложете условно форматиране към желаните клетки
Сега можете да зададете клетките, които искате да използвате предварително създаденото форматиране при определени условия:
- Изберете клетките, за които условното форматиране ще влезе в сила.
- От менюто "Форматиране" изберете "Условно форматиране".
- Създайте своето състояние тук. Ако искате да създадете повече от едно условие, трябва да поставите отметки в квадратчетата до „Условие 2“ и т.н. Имайте предвид, че форматирането, което се прилага първо, винаги се използва. Например, ако се прилагат условия 1 и 2, се избира форматирането съгласно условие 1.
- В нашия пример ние избираме условието, както следва: Оставяме първия списък за избор при „Стойността на клетката е“, а във втория избираме „по-голяма от“. В текстовото поле въвеждаме числото 0 и избираме „Приходи“ от списъка със стиловете.
- Ако условията, които намерите в „Стойност на клетката е“ са твърде прости за вас, можете да изберете „Формулата е“ и да използвате обичайните формули в условно форматиране.
Използвана е версия OpenOffice 4.0.0. Можете да намерите още практически съвети за OpenOffice тук. Представяме някои полезни разширения на OpenOffice в галерия с картини.