Word: Запазете файла на две места едновременно
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Ако искате да направите резервно копие на документ в Word, трябва да запишете файла на две места едновременно. Нито Windows, нито Mac предлагат самостоятелно тази функция. В този практичен съвет ви представяме безплатен инструмент, с който можете да запишете файл на две различни места едновременно.
Стъпка 1: Настройте Word Add-In, за да запишете файл на две места едновременно
- Изтеглете безплатното „Smart Tools Auto Backup for Word“ и го инсталирайте.
- По време на инсталацията ще бъдете помолени да поискате регистрационен код. Няма скрити разходи от тази стъпка. Всичко, което трябва да направите е да предоставите вашето име и имейл адрес. След това ще им бъде изпратен валидният код.
- След това въведете своя имейл адрес, на който сте получили кода, и кода в полето за инсталиране (вижте снимката).
- Потвърдете с „Напред“.
- В следващата стъпка изберете вашата версия на Word и щракнете върху „Напред“, докато инсталацията приключи.
Стъпка 2: Изберете местоположението на архивния файл на документа Word
- След като инсталирате "Smart Tools Auto Backup за Word", отворете Word.
- „Интелигентни инструменти“ сега е в най-дясната част на раздела. Кликнете върху него и след това изберете "Опции".
- Сега се отваря прозорецът с опции за инструмента.
- В раздела „Конфигуриране на архивиране“ можете да изберете мястото за съхранение на архивирането.
- Можете да го заредите директно във вашия Dropbox, OneDrive или GDrive. Можете също да запазите резервното копие на вашия твърд диск, външен твърд диск или USB флаш.
- Ако искате да създадете резервно копие на твърдия диск или USB флашка, просто щракнете върху папката вдясно със зелената стрелка (вижте снимката).
- След това изберете желания път. В нашия пример избрахме диск "G" (USB флаш).
- Накрая натиснете бутона "Затвори".
Стъпка 3: Автоматично запазете Word файла на второ място
- Сега можете да работите с Word както искате.
- Всеки път, когато ръчно запишете документа на Word, автоматично се създава резервно копие едно към едно, местоположението на което предварително сте посочили в стъпка 2.
- В допълнение, сигнал за звуков сигнал звучи, когато архивирането е създадено успешно.